Herstarten met Term Sheet en meer
De vakantie periode zit er bijna op, dus dat betekent dat de grootste verstoringen voorbij zijn. Klanten zijn weer beter bereikbaar, beslissingen worden weer sneller genomen en samenwerkingen worden afgestoft. Voor ons betekent ook dat we gaan toewerken naar een nieuw doel: de definitieve lancering van Poort8 op 1 januari 2020. De voorbereiding van deze lancering is in te delen in twee elementen: de BV en de route naar 1 januari.
De eerste element is het opzetten van de BV. Dit is eigenlijk de simpelste van de twee. Er zijn dan wel nog een heleboel elementen die we moeten uitzoeken, een discussie moeten voeren of een beslissing over moeten nemen, maar het zijn allemaal elementen en stappen die velen voor ons doorheen zijn gegaan. Goede hulp is daarin een goede katalysator. We hebben voor de vakantie een aantal onderwerpen die wij belangrijk vinden opgeschreven in een Term Sheet en afgesproken dat dit onze richtlijn wordt voor de formele en informele documenten. De formele documenten zijn de statuten voor de KVK en de Aandeelhoudersovereenkomst. We krijgen wederom de tip om de statuten zo kaal mogelijk te laten en alle onderwerpen in de Aandeelhoudersoverkomst te stoppen. Dit maakt wijzingen later makkelijker. De statuten zijn namelijk officiële documenten waar een notaris goedkeuring aan moet geven. Dat betekent dat een wijziging ook weet door een notaris moet worden goedgekeurd. Dit kost tijd en geld, dus je wilt dit zo veel mogelijk voorkomen. De Aandeelhoudersovereenkomst is eigenlijk niets meer dan een contract tussen in ons geval 4 (of 5 als je de BV meerekent) partijen en die partijen mogen onderling een nieuw contract afsluiten zonder notaris. Voor de aandeelhouders overeenkomst gaan we aan de met een format van onze huisadvocaat. Hierin verwerken we onze Term Sheet zo veel mogelijk. Met deze Aandeelhoudersoverkomst (en als backup de Term Sheet) kloppen we dan bij de notaris aan die het in zijn format verwerkt tot statuten en een formele aandeelhoudersoverkomst.
Het tweede is de route naar 1 januari. Dit vraagt iets meer creativiteit. Op 1 januari gaan we live met Poort8, dus daarvoor zal iedereen bij zijn huidige werkgever moeten aangeven dat ze stoppen en wat er eventueel nog nodig is. Daarnaast willen we graag zoveel mogelijk voorbereid hebben voor 1 januari: leads, financiële buffer, taakverdeling, opdrachten, contracten, netwerk, etc. Wie doet wat en wanneer?
