Retro en visie

1 feb. Go/no-go moment. Het is de dags des oordeelt waarvan we wisten dat hij zou komen. Uit onze wekelijkse meegingen blijkt dat we eigenlijk allemaal wel al weten dat het een go gaat worden. De vraag is dus meer hoe we dit soort ijkmomenten in willen vullen. We kiezen voor een tweeluik. Met een Retrospective kijken we terug en met een visie kijken we vooruit.

Voor de retro maken we gebruik van het ik-wij-het-plus-min format. Hierin geeft je voor jezelf (ik), de groep (wij) en de alles er omheen (het) aan wat de positieve en wat de negatieve uitschieters zijn. Iedereen bereidt dit individueel voor en krijgt de tijd om dit vervolgens met de groep te delen. Hieruit blijkt dat we goed op 1 lijn liggen. Samengevat: We zijn allemaal blij met team Poort8. We worstelen met de tijd, prio’s en focus, met name door het niet fulltime kunnen besteden aan Poort8. Tot slot balen we van de snelheid van handen van potentiële partners en het nog niet concreet worden van een opdracht. Ondank dat we niet alle go/no-go vinkjes hebben kunnen zetten en omdat we een aantal extra vinkjes wel hebben gezet, is het een duidelijk go geworden. Tijd om vooruit te kijken dus.

Voor de visie hebben we allemaal een onze eigen visie voorbereid in een free-format. We spreken af dat we beschrijven hoe we poort8 voor ons zien over 3 maanden, over een jaar en over 5 jaar. Iedereen krijgt een half uur om zijn visie over te brengen en te bespreken met de rest. Daarna brengen we deze individuele visies samen tot een gezamenlijke visie voor Poort8. De 5-jaar input wordt de stip op de horizon, de 1-jaar input wordt de basis voor onze prio’s en de 3-maanden input wordt onze actiepunten.

Zowel de retro als de visie bevalt goed, dus we spreken af dit periodiek te gaan doen. Hoe vaak precies gaan we proefondervindelijk bepalen. Globaal denken we aan maandelijks een (kleine/snelle) retro, en eens per kwartaal of half jaar de visie. Dit houdt de prio’s flexibel en constant tegelijk en geeft ons als team kans om te groeien.

Wat betreft de go/no-go bepalen we het nieuwe ijkmoment op voor de zomervakantie. We zetten dit keer geen concrete punten op papier omdat het afgelopen keer geen toegevoegde waarde had. Wel bepalen we op welke onderwerpen we progressie gemaakt willen hebben. Deze onderwerpen zijn (niet geheel toevallig) nagenoeg gelijk aan onze prioriteiten. Op naar de zomer dus.

We nemen nog een besluit, namelijk dat we de voorbereidingen voor het opzetten van een BV versneld op willen pakken. Dit doen we voornamelijk zodat op het moment dat we formeel een BV willen oprichten, we de formaliteiten al gehad hebben. Daarnaast hebben we van ondernemers en startups ook begrepen dat deze gesprekken soms heel lastig kunnen zijn. Wij zijn van mening dat we dit potentiële obstakel beter vroeg dan laat kunnen hebben. In het beste geval komt er niets boven water, dus dan maakt het niet uit wat het is. In het slechtste geval kn het betekenen dat we niet of niet in deze samenstelling Poort8 opgericht krijgen. Ook dit kun je beter eerder dan later weten. De middenweg is het meest waarschijnlijk en daarin komen we obstakels tegen, lossen ze op en leren elkaar daardoor beter kennen het komt dus eigenlijk altijd ten goede van de groep, dus aan de slag ermee!