Poort8 BV & Team
Vandaag doen we twee dingen: team en BV. Dat wordt een uitdaging wat dit zijn twee uitersten. De oprichting van een BV is een erg zakelijke aangelegenheid waarin je soms harde discussie hebt en lastige keuzes moet maken. Je moet je emoties soms even uitschakelen en proberen er zo objectief mogelijk naar te kijken. Aan de andere kant van het spectrum staat team. Aan deze kant praat je over gevoelens en is het goed om je emoties juist te laten spreken. Om het extra makkelijk te maken (#sarcasme), wisselen we de boel ook nog een paar keer om. We starten met team, daarna BV, weer team en weer BV. De avond is gereserveerd voor een natje en een droogje.
We starten dus met team. Hiervoor hebben we twee coaches gevraagd langs te komen en een gesprek aan te gaan. Insteek is om te kijken of we een klik hebben en hoe zij denken dat we ons team verder kunnen laten groeien. Voor de goede orde: wij zijn zelf van mening dat het team-element een van onze sterke kanten is, maar we zijn ook van mening dat het team het allerbelangrijkste is. Zeker bij een startup. We hebben zelf als een van onze kernwaarden gesteld dat team boven inhoud gaat. Daarnaast zijn we ook benieuwd of een externe coach onze team kwaliteiten inschat zoals wij ze zelf inschatten.
De eerste coach benadert ons vanuit ons al individuen die samen een groep vormen. Hoe beter je elkaars normen, waarden, ovetuigingen en drijfveren kent, hoe beter je snapt hoe iemand reageert en waar iemand vandaan komt. Deze verzamelde normen, waarden, overtuigingen en drijfveren zijn de basis voor onze dynamiek als groep. Er zijn veel methodes om hierover het gesprek aan te gaan en vervolgens te bespreken hoe we dit kunnen vertalen naar bedrijfskundige vraagstukken. Start punt zou zijn om met elkaar in gesprek te gaan over de individuen aan de hand van een aantal methodes. Op basis van wat er ter tafel komt, richten we dan het vervolg in.
Na een stuk BV (hieronder meer hierover), gaan we na de lunch in gesprek met coach 2. Deze coach komt juist vanuit de bedrijfskundige kant. Bedrijven hebben processen en volgen modellen. Modellen zijn ook geschikt voor teams en dat zou een mooi start punt zijn. Het model geeft inzicht over ons als persoon en deze inzichten samen geven weer een indicatie van onze sterke en zwakke punten als team.
De coaches hebben ook veel overlap. Beide geven aan dat ze ons nu al hoog inschatten als team (hoera!) en dat er ik basis van dit eerste gesprek geen duidelijke reparaties punten zijn. Elkaar beter en op een andere laag leren kennen is altijd een goed idee als een team zo close gaat samenwerken. Dit adviseren ze dan ook beiden. Gelukkig is dit geen spoedpunt, dus zullen op zoek gaan naar het juiste moment om hiermee aan de slag te gaan. Dan zullen we ook bepalen welke coach (een van de twee of beiden) we hierbij betrekken.
Dan de BV. We zijn heel, heel ver. De samenvatting is gelukt, inclusief review ronden. We zitten nagenoeg volledig op een lijn. We lopen het document nog een keer door en schrijven de punten op die we vandaag nog willen behandelen. We prioriteren deze punten, bespreken ze op deze volgorde en hakken knopen door. Één voor één strepen we ze af en naderen het punt dat we moeten bereiken om het formalisatie traject in te gaan.
Aan het eind van de dag blijven er nog een aantal restpunten over. Deze restpunten lijken een formaliteit waarover we advies gaan inwinnen. De standaard oplossing voldoet waarschijnlijk voor ons en daar kunnen de juiste experts ons waarschijnlijk snel mee helpen. Daarom schakelen we een bevriende advocaat in en zoeken we naar een notaris om alles vast te leggen.
Als we beginnen met de uitcheck ronde, zijn we het unaniem eens: we gaan Poort8 BV opzetten en mikken op fulltime gaan per 1 januari 2020. Het is een euforisch moment dat we eer aan kunnen doen daardat een van ons een certificaat van oprichting heeft gemaakt dat we allemaal kunnen ondertekening. Tijd om dit mooie moment te vieren en een te proosten met een welverdiend voetje! Of twee... :)
