Kantoorjacht

2018 en 2019 waren thuiswerk-jaren. Het meeste individuele werk deden we apart vanuit huis. Een paar keer per maand kwamen we bij elkaar om samen te werken. Meestal werkten we dan samen aan onze visie op ons product, op Poort8 als geheel of aan een propositie voor een potentiële klant. Ook Skype en Teams bleken waardevolle tools om samen te werken zonder fysiek bij elkaar te zijn. Terugkijkend was dit de juiste strategie voor de fase waarin we zaten.

Vanaf 2020 wordt dat anders. Dan gaan er veel meer projecten lopen en gaan we meer focussen op productontwikkeling. Hierin zullen we de hele dag door keuze moeten maken, dus samen op dezelfde plek zijn helpt dat de efficiëntie en effectiviteit. Naast overleg hebben we ook werktijd nodig en dat is soms juist beter om individueel te doen. We mikken op 2 dagen samen op kantoor en de rest van de week flexibel en naar behoefte.

Nu we weten wat we intern willen bereiken met onze kantoorruimte, komt de externe keuze om de hoek kijken. We willen graag voor klanten goed bereikbaar zijn met OV (ook voor onze eigen reistijd overigens). Daarnaast willen we de juiste vibe uitstralen. Voor ons betekent dit dat als je binnen loopt, je het gevoel van “hier gebeurt iets, hier hangt energie” krijgt. Dat gevoel kun je krijgen van de extreme start-up locatie (houtje-touwtje in een industriële schuur), van een start-up hub (veel kleine bedrijfjes in een gebouw met extra’s) of de luxe locatie (op 35 hoog met veel decadentie).

We besluiten dit structureel aan te pakken. Één van ons gaat locatie zoeken en bezoeken en bouwt een long list op. De voortgang wordt gezamenlijk besproken en keuze worden gezamenlijk gemaakt. Deze keuze leiden tot een shortlist. Om de sfeer te proeven, proberen we onze samenkomsten zoveel mogelijk op een locatie van de shortlist te houden. Al snel blijkt waar we naar toe willen: de startup hub! Hier hangt doorgaans veel energie, heeft veel faciliteiten en biedt vaak ook nog extra’s in de vorm van borrels of evenementen. Ook binnen de startup hubs zit nog een groot verschil. Wij kiezen uiteindelijk een hub die groot is, vlak naast Rotterdam Centraal Station ligt, en als extra biedt dat ze partijen binnen hun hub, die interessant zijn voor elkaar, aan elkaar koppelen. Hierdoor kan ons netwerk ook via deze weg groeien. Een waardevolle toevoeging.